Vedtægter

VEDTÆGTER FOR
New Orleans Jazz Sønderborg

§ 1. Navn, stiftelse, hjemsted, CVR nr. og web adresse
New Orleans Jazz Sønderborg.
New Orleans Jazz Sønderborg er stiftet den 14. marts 2019.
New Orleans Jazz Sønderborg hjemsted er Sønderborg Kommune.
New Orleans Jazz Sønderborg CVR nr. 40215425
New Orleans Jazz Sønderborg web adresse, https://www.neworleansjazz.nu

§ 2. Formål
Det er New Orleans Jazz Sønderborgs formål at arbejde aktivt for udbredelsen af hovedsageligt den traditionelle jazz i Sønderborg og omegn.
Foreningen er ikke erhvervsdrivende.

§ 3. Medlemmer
Som medlemmer af New Orleans Jazz Sønderborg kan optages enhver med interesse for musik, desuden kan alle, der ønsker at støtte New Orleans Jazz Sønderborg, optages som medlemmer.
Indmeldelse i New Orleans Jazz Sønderborg sker via New Orleans Jazz Sønderborgs hjemmeside. Indmeldelsen er bindende fra første dag indmeldelsen er sket og frem til næste kontingentopkræv- ning.
Personer og virksomheder kan optages som medlemmer.

§ 4. Ledelse
New Orleans Jazz Sønderborg ledes af en bestyrelse bestående af 3 til 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen; der kan kun vælges én person fra hver husstand.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal - heriblandt formand, næstformand eller kasserer - er
til stede.
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, indtræder suppleant i hendes/hans sted. Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder, der er dog ikke mødepligt.
Suppleanter har ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne. Suppleanter vælges for 2 år og afgår skiftevis.

§ 5. Generalforsamling
Generalforsamlingen er New Orleans Jazz Sønderborg højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
Indkaldelsen skal ske skriftligt enten pr. mail eller post med mindst 14 dages varsel og skal inde-
holde dagsorden, det reviderede regnskab samt eventuelle indkomne forslag.
Forslag til behandling under indkomne forslag, skal være bestyrelsen skriftlig i hænde senest den 15. februar.
Emner til bestyrelsen kan foreslås på generalforsamlingen, men skal forinden have erklæret sig vil- lige til at modtage valg.

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der ikke er i restance til New
Orleans Jazz Sønderborg, hvert medlem og firmamedlem har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning.
Der kan ikke indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, medmindre et flertal af bestyrelsen eller en tredjedel af New Orleans Jazz Sønderborgs medlemmer finder det nødvendigt. Generalforsamlingens dagsorden er:

1. 1. Valg af dirigent og referent
   2. Bestyrelsens beretning
   3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
   4. Fastsættelse af kontingent
   5. Behandling af indkomne forslag
   6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
   7. Valg af suppleant
   8. Valg af revisor
   9. Eventuelt

Der udfærdiges et generalforsamlingsprotokollat; protokollatet godkendes og underskrives af diri- genten og bestyrelsen.

§ 6. Regnskab og revision
New Orleans Jazz Sønderborgs regnskab revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor og revisorsuppleant.
Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med
revisors påtegning og underskrift.
Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsmateriale og at konstatere, at
New Orleans Jazz Sønderborgs aktiver/beholdning er til stede.
Formand og revisor har konto-kig til New Orleans Jazz Sønderborgs konti. New Orleans Jazz Sønderborgs formue placeres i anerkendt pengeinstitut.

§ 7. Tegning og hæftelse
New Orleans Jazz Sønderborg forpligtes udadtil ved formanden og kasserer.
Ved stiftelse af gæld tegnes New Orleans Jazz Sønderborg af den samlede bestyrelse. Bestyrelsen meddeler kassereren fuldmagt til den daglige drift.
New Orleans Jazz Sønderborg hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid eksisterende
formue.
Der påhviler ikke New Orleans Jazz Sønderborgs medlemmer nogen personlig hæftelse for de af
New Orleans Jazz Sønderborgs påhvilende forpligtelser.

§ 8. Vedtægtsændringer
Forslag til vedtægtsændringer skal være New Orleans Jazz Sønderborgs formand i hænde senest den 15. februar det år, de ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling. Vedtægtsændringer skal vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.

§ 9. Opløsning
Til opløsning af New Orleans Jazz Sønderborg kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige New Or- leans Jazz Sønderborgs medlemmer.
Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 8 dage efter indkalde til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af de
tilstedeværende stemmer.
New Orleans Sønderborgs midler skal ved opløsning som minimum gå til et eller flere jazzarrange- menter i Sønderborg, eller til Sønderborg Drenge og Pige kor.

Godkendt på generalforsamlingen d. 18. marts 2025